Kính gửi: QUÝ CƯ DÂN
QUÝ CÔNG TY DỊCH VỤ HỒ BƠI
Ban Quản lý Tòa nhà (BQLTN) Sunrise Riverside Lô G xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành vì sự tin tưởng và đồng hành của Quý Cư dân trong suốt thời gian qua. BQL đang tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu “Cung cấp Dịch Vụ Hồ bơi và cung cấp Hóa chất Hồ bơi” tại Tòa nhà Sunrise Riverside Lô G theo hình thức chào giá cạnh tranh:
- PHẦN I – NỘI DUNG GÓI THẦU
- GIỚI THIỆU GÓI THẦU
|
: | Ban Quản Trị Sunrise Riverside Lô G |
|
: | Cung cấp Dịch Vụ và Hóa chất Hồ bơi cho Sunrise Riverside Lô G |
|
: | Theo đơn giá trọn gói cố định |
|
: | Chào giá công khai |
- THÔNG TIN DỰ ÁN:
| STT | Hạng mục | Mô tả chi tiết |
| 1 | Tên dự án | Sunrise Riverside Lô G |
| 2 | Địa chỉ | Ấp 27 Đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Nhà Bè, TPHCM, Việt Nam. |
| 3 | Đặc điểm dự án | 02 Hồ bơi tại khuôn viên nội khu |
- PHẦN II – MÔ TẢ CHI TIẾT GÓI THẦU DỊCH VỤ CẦN CUNG CẤP
- PHẠM VI CÔNG VIỆC:
| DỊCH VỤ CUNG CẤP NHÂN VIÊN CỨU HỘ, VẬN HÀNH, VỆ SINH HỒ BƠI | ||||||||
| STT | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện | ||||||
| Thứ hai | Thứ ba | Thứ tư | Thứ năm | Thứ sáu | Thứ bảy | Chủ nhật | ||
| 1 | Quan sát, cứu hộ và giữ an toàn tại khu vực hồ bơi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 2 | Hướng dẫn, phổ biến thông tin, nội quy an toàn hồ bơi cho cư dân | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 3 | Phối hợp với các đơn vị khác để đảm bảo an ninh trong khu vực hồ bơi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 4 | Vận hành hệ thống hồ bơi theo hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 5 | Kiểm tra và báo cáo độ bền trang thiết bị, hệ thống phòng bơm | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 6 | Báo cáo những sự cố phát sinh tại khu vực hồ bơi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 7 | Ghi báo cáo theo dõi hoạt động hồ bơi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 8 | Kiểm tra độ pH và nồng độ Clo dư | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 9 | Hút hồ, vệ sinh đáy, thành hồ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 10 | Vớt rác, lá cây mặt hồ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 11 | Châm hóa chất xử lý nước | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 12 | Vệ sinh trang thiết bị | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 13 | Vệ sinh hệ thống máng tràn | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| 14 | Vệ sinh hệ thống vận hành hồ bơi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| STT | Vị trí | Thời gian
làm việc |
Ca sáng
(06:00 – 13:30) |
Ca chiều
(13:30 – 21:00) |
Tổng vị trí |
| 1 | Nhân viên hồ bơi | 08 tiếng/ngày | 2 | 2 | 4 |
| TỔNG CỘNG | 2 | 2 | 4 | ||
| NỘI DUNG CÔNG VIỆC TRONG NGÀY | |
| CA SÁNG (06:00 – 13:30) | CA CHIỀU (13:30 – 21:00) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 THIẾT BỊ – CÔNG CỤ – ĐỒNG PHỤC:
| STT | Nội dung chi tiết | Tiêu chí |
| 1 | Danh mục công cụ và máy móc sử dụng cho dịch vụ hồ bơi |
|
| 2 | Danh mục hóa chất sử dụng cho dịch vụ hồ bơi. |
|
| 3 | Đồng phục cho nhân viên dịch vụ hồ bơi |
|
1.2 Chứng chỉ – giấy phép:
| STT | Nội dung chi tiết | Tiêu chí |
| 1 | Bảo hiểm trách nhiệm công cộng – Bảo hiểm Bên thứ ba | Tại dự án |
| 2 | Bảo hiểm dành cho nhân viên (bảo hiểm tai nạn cá nhân) | 100% nhân sự |
- THỜI GIAN LÀM VIỆC: Đơn vị cung cấp dịch vụ hồ bơi phải đảm bảo bố trí nhân sự tại tất cả các vị trí để đảm bảo dịch vụ hồ bơi
- CHI TIẾT BẢNG CHÀO GIÁ:
| STT | Mô tả | Số lượng | Thời hạn Hợp đồng 12 tháng | ||||
| Đơn giá/NV/Tháng | Thành tiền/Tháng | Tồng số tháng | Tổng số tiền/Năm | ||||
| (A) | (B) | (C) = (A) x (B) | (D) | (E) = (C) x (D) | |||
| 1 | Nhân viên hồ bơi ( 08 tiếng) | 4 | – | 12 | – | ||
| TỔNG (Chưa bao gồm thuế GTGT) | 4 vị trí | – | 12 | – | |||
| TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG NÀY SẼ GHI VÀO THƯ CHÀO GIÁ | |||||||
- Đề nghị nhà thầu chào giá theo:
- Đơn giá của từng vị trí.
- Bảng giá sẽ bao gồm thực hiện tất cả các công việc theo Bảng mô tả Phạm vi công việc và yêu cầu của Hợp đồng dịch vụ.
- Báo giá trên đã bao gồm chi phí nhân viên thực hiện công việc định kỳ.
- Báo giá trên đã bao gồm hóa chất sử dụng cho hồ bơi.
- Giá bao gồm thiết bị, công dụng cụ, vật tư, hóa chất (găng tay, kính bảo hộ, hóa chất,…).
- Cung cấp nhân sự bao gồm Chi phí nhân sự (lương, BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, chi phí y tế, đồng phục) và các chi phí phát sinh khác theo luật định.
- YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC CỦA NHÂN SỰ HỒ BƠI LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN:
- Nhân viên hồ bơi: không quá 45 tuổi
- Toàn bộ các nhân viên tham gia dự án phải đảm bảo:
- Đã được huấn luyện nghiệp vụ vận hành hồ bơi chuyên nghiệp, văn hóa giao tiếp,…
- Có sức khỏe và được mua bảo hiểm an toàn lao động, không dị tật;
- Ngoại hình tối thiểu: Nam cao 1m60 trở lên.
- Có xác nhận hạnh kiểm tốt (không có tiền án tiền sự), không sử dụng chất cấm, chất gây nghiện;
- Không xâm trổ, không nhuộm tóc khác ngoài màu đen.
- YÊU CẦU BẮT BUỘC VỀ NĂNG LỰC THỰC TẾ CỦA ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ:
- Đơn vị cung cấp dịch vụ có tư cách pháp nhân và có đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực phù hợp, đủ điều kiện cung cấp dịch vụ vận hành hồ bơi và cung cấp hóa chất hồ bơi;
- Đã từng cung cấp Dịch vụ vận hành hồ bơi và cung cấp hóa chất cho các dự án có tính chất, quy mô tương tự đảm bảo:
- Đã hoặc đang thực hiện ít nhất 02 (hai) hợp đồng dịch vụ cho các dự án có quy mô diện tích lớn.
- Bảo hiểm trách nhiệm công cộng có hạn mức tối thiểu 2.000.000.000 VND / mỗi vụ tổn thất và cho cả thời hạn bảo hiểm (bao gồm cả người và tài sản).
- Nhà thầu cung cấp dịch vụ chào thầu cạnh tranh trọn gói.
- Đảm bảo cạnh tranh và cạnh tranh lành mạnh trong quá trình chào thầu.
- YÊU CẦU CỦA HỒ SƠ CHÀO GIÁ:
6.1. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6.2. Thành phần hồ sơ:
| STT | NỘI DUNG |
| 1 | Hồ sơ năng lực công ty |
| 1.1 | Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 03 (ba) năm gần nhất |
| 1.2 | Số năm hoạt động |
| 1.3 | Sơ đồ tổ chức |
| 1.4 | Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh (bản photo có công chứng) |
| 1.5 | Giấy Phép Doanh nghiệp được cung cấp hóa chất hồ bơi hoặc Giấy phép của đơn vị được cung cấp hóa chất hồ bơi |
| 1.6 | Hình ảnh mẫu nhân viên trong trang phục làm việc (đồng phục) |
| 1.7 | Danh sách các dự án đã và đang cung cấp dịch vụ vận hành hồ bơi (đính kèm các hợp đồng tham khảo) |
| 1.8 | Các tài liệu khác chứng minh năng lực và kinh nghiệm của Nhà Cung cấp như Danh sách hợp đồng đang thực hiện, Văn bản khen ngợi từ khách hàng/tòa nhà hoặc chủ sở hữu trong 03 năm gần nhất,… |
| 2 | Bảng chào giá (Mẫu số 2 đính kèm) |
| 2.1 | Giá thể hiện theo từng vị trí |
| 2.2 | Giá thể hiện chưa bao gồm thuế GTGT |
| 2.3 | Ghi chú cụ thể giá đã bao gồm những gì và không bao gồm những gì |
| 3 | Đề xuất phương án chi tiết |
| 3.1 | Phương án vận hành hồ bơi hàng ngày |
| 3.2 | Kế hoạch triển khai/ phân bổ nhân sự |
| 3.3 | Bảng mô tả công việc cho từng vị trí |
| 3.4 | Các sổ sách tiêu chuẩn, biểu mẫu kiểm tra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng |
| 3.5 | Danh sách công cụ, dụng cụ làm việc |
| 3.6 | Danh sách hóa chất sử dụng |
| 3.7 | Bảng nhận xét sau khảo sát thực tế và đề xuất các phương án để nâng cấp chất lượng dịch vụ |
| 3.8 | Các đề xuất ưu đãi cho tòa nhà (nếu có) |
| 4 | Chứng chỉ công ty và giấy chứng nhận bảo hiểm |
| 4.1 | Bảo hiểm trách nhiệm công cộng – Bảo hiểm Bên thứ ba |
| 4.2 | Bảo hiểm dành cho nhân viên (bảo hiểm tai nạn cá nhân) |
6.3. Giá chào thầu:
- Giá chào thầu thể hiện rõ giá chưa bao gồm và đã bao gồm thuế GTGT.
- Giá chào thầu là giá đã bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết thực hiện các công việc nêu trên, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các chi phí sau:
- Chi phí tuyển chọn, đào tạo, huấn luyện, huy động nhân lực nhân sự của đơn vị để thực hiện nhiệm vụ tại dự án;
- Chi phí cho nhân viên học để lấy các chứng chỉ an toàn sử dụng hóa chất nhóm 3, chứng chỉ/chứng nhận tập huấn chuyên môn thể thao đối với nhân viên trực hồ, cứu hộ,…
- Chi phí vật tư, thiết bị, dụng cụ làm việc
- Chi phí đầu tư hệ thống tuần tra (nếu có)
- Chi phí in ấn sổ sách theo mẫu biểu của Ban Quản Lý, checklist, văn phòng phẩm,…
- Chi phí lương, thưởng, đi lại, các khoản bảo hiểm, phụ cấp, tăng ca, chi phí đồng phục,… của toàn bộ các nhân sự tham gia dự án theo quy định của pháp luật.
- Chi phí quản lý, điều hành, lợi nhuận, chi phí các khoản bảo hiểm, các khoản thuế, phí của đơn vị cung cấp.
- Các chi phí cần thiết hợp lý khác để thực hiện các toàn bộ các công việc.
- Nhà Cung cấp đảm bảo giữ nguyên báo giá trong suốt thời hạn hợp đồng, không phụ thuộc vào sự biến động tỷ giá, nguyên vật liệu, lao động, chính sách thuế và chính sách tăng lương tối thiểu của nhà nước.
6.4. Quy cách của hồ sơ chào thầu:
- Nhà thầu phải chuẩn bị 01 (một) bản cứng bản gốc và 01 (một) bản mềm (tài liệu scan) hồ sơ dự thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản mềm so với bản cứng (bản gốc).
- Hồ sơ dự thầu phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Các văn bản bổ sung làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký.
- Hồ sơ dự thầu phải được đựng trong túi có niêm phong của công ty, không làm dấu hiệu nhận biết đặt biệt và ghi rõ “Hồ sơ chào thầu cung cấp dịch vụ vận hành và cung cấp hóa chất hồ bơi Sunrise Riverside Lô G”. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định trong hồ sơ mời thầu như: không niêm phong hoặc làm mất niêm phong hồ sơ dự thầu trong quá trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng hồ sơ dự thầu theo như hướng dẫn ở trên.
6.5. Hồ sơ tham dự chào giá gửi đến địa chỉ sau:
Theo quy trình đóng thầu của Công ty TNHH Savills Việt Nam, Quý Công ty lưu ý một số thông tin như sau:
-
-
-
- Thời hạn gửi hồ sơ: trước 17:00, ngày 22/8/2026. Hồ sơ gửi sau thời gian này xem như không hợp lệ.
- Địa chỉ gửi hồ sơ:
-
-
VĂN PHÒNG BAN QUẢN LÝ SUNRISE RIVERSIDE LÔ G
Địa chỉ: Tầng trệt tháp E tòa nhà Sunrise Riverside Lô G tại đường Nguyễn Hữu Thọ, ấp 27, xã Nhà Bè,
TP.HCM, Việt Nam.
Số điện thoại người nhận: Ms. Ngọc: 0909.38.460.455 từ Thứ Hai – Thứ Sáu, vào giờ hành chánh.
* Lưu ý nhà cung cấp:
- Xin lưu ý rằng mọi chi phí cho việc chào giá sẽ do Nhà cung cấp chịu và không được bồi hoàn.
- Không cung cấp hoặc chuyển thông tin của các Tài liệu chào giá cho các công ty khác.
- Mỗi nhà cung cấp được cho là đã kiểm tra và đồng ý tất cả các điều kiện, nghĩa vụ trước khi gửi hồ sơ chào giá. Bên chào giá đảm bảo tính chính xác, của hồ sơ chào giá và nói chung hiểu rõ những rủi ro, bất trắc và các tình huống khác ảnh hưởng đến nộp hồ sơ chào giá.
- MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG NẾU NHÀ THẦU ĐƯỢC LỰA CHỌN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG:
7.1. Thời gian thực hiện hợp đồng:
- Thời gian thực hiện: Tổng cộng 12 tháng.
7.2. Hình thức hợp đồng, thanh toán:
- Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đơn giá trong hợp đồng sẽ không bị điều chỉnh bởi biến động giá cả trên thị trường hoặc thay đổi luật hoặc bất kỳ lý do nào khác.
- Giá trị khối lượng thanh/quyết toán: Là giá trị khối lượng thực hiện thực tế được các bên nghiệm thu xác nhận.
7.3. Điều chỉnh hợp đồng:
- Bổ sung thêm phạm vi công việc cần thiết khác ngoài công việc phải thực hiện theo phương án được duyệt; hoặc
- Yêu cầu bổ sung (theo yêu cầu của Chủ đầu tư) so với phương án vận hành hồ bơi được duyệt.
7.4. Thanh quyết toán:
- Sau khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ các công việc và thời gian theo quy định của hợp đồng, hai bên tiến hành bàn giao công việc, bàn giao tài sản (nếu có) và xác nhận phạm vi công việc hoàn thành của Bên B.
- Bên B có trách nhiệm lập và tổng hợp toàn bộ các hồ sơ tài liệu có liên quan để xác định giá trị quyết toán và giá trị thanh toán cho lần cuối cùng này trình Bên A xem xét, phê duyệt;
- Trong khoảng thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày hồ sơ quyết toán được duyệt, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền còn lại theo hồ sơ quyết toán và giảm trừ toàn bộ các chi phí vi phạm theo quy định của Hợp đồng, đồng thời xác nhận phong tỏa tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Bên B.
- Hồ sơ quyết toán bao gồm nhưng không giới hạn bởi các tài liệu sau:
- Công văn đề nghị quyết toán (trong đó ghi rõ tổng số tiền thực hiện theo toàn bộ hợp đồng, tổng giá trị đã được thanh toán, tổng giá trị giảm trừ và giá trị đề nghị thanh toán còn lại);
- Hóa đơn tài chính hợp lệ;
- Biên bản nghiệm thu (có bảng tính giá trị đề nghị quyết toán) có xác nhận của 2 Bên;
- Biên bản xác nhận thời gian làm việc (có xác nhận của đại diện hợp pháp và dấu của 2 Bên) đối với khoảng thời gian làm việc chưa được thanh toán;
- Các biên bản bàn giao công việc, bàn giao tài sản (nếu có);
- Báo cáo công tác hồ bơi (đối với khoảng thời gian làm việc chưa được thanh toán) có xác nhận của Ban Quản Lý dự án;
- Các biên bản phạt vi phạm theo quy định của hợp đồng (nếu có);
- Bản gốc toàn bộ bảng chấm công của có xác nhận của Ban Quản lý tòa nhà (trong nhật ký ghi rõ: Thời gian làm việc; số lượng nhân viên tại các vị trí: Tác phong làm việc; các công việc thực hiện trong ngày; các sự cố xảy ra (nếu có) và biện pháp, tình trạng xử lý sự cố; các biên bản vi phạm, xử phạt (nếu có);
- Biên bản xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng, thanh lý hợp đồng;
- Biên bản giao nhận hồ sơ chứng từ;
- Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước của kỳ khai thuế GTGT gần nhất; hoặc
- Tờ khai thuế GTGT của kỳ khai thuế gần nhất (đối với trường hợp không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế);
- Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành (áp dụng đối với trường hợp có cung cấp nhân sự).
- Các hồ sơ tài liệu khác theo quy định.
Mọi ý kiến đóng góp, Quý Cư dân vui lòng liên hệ đến Văn phòng Ban quản lý qua:
- Hotline: 0901 890 567 (Lô G).
- Hoặc địa chỉ email: Sunriseriverside-MO@savills.com.vn
Trân trọng và cảm ơn,
Đã kí/ Signed
Mr. Nguyễn Anh Minh – Property Manager
Văn Phòng Quản Lý Sunrise Riverside – Lô G./Sunrise Riverside Management Office Lot G.
